L’adjoint administratif seconde le directeur d’usine dans le cadre de ses fonctions en coordonnant diverses tâches administratives.

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif remplit l’ensemble des fonctions suivantes:

  • Appuyer le directeur d’usine dans l’ensemble de ses tâches administratives
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’exécuter certaines tâches demandées
  • Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels
  • Suivre divers dossiers et plusieurs projets simultanément afin de venir supporter le directeur
  • Participer activement à certains comités et/ou rencontres afin de relever le directeur
  • S’assurer de la fluidité des opérations en lien avec les demandes traitées
  • Supporter quelques départements sous la tutelle du directeur pour les soutenir au niveau administratif
  • Assurer une aide polyvalente à différents départements et prendre en charge certains tâches administratives de suivi client

Exigences/Compétences requises:

  • Technique en bureaucratique ou en administration et/ou 3 années d’expérience
  • Connaissance avancée de la suite Office(Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Bilinguisme obligatoire
  • Être structuré, rigoureux et autonome
  • Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec tact et discrétion
  • Être positif et débrouillard
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