L’adjoint administratif aux opérations seconde le directeur d’usine dans le cadre de ses fonctions en coordonnant diverses tâches administratives. Il sera un atout important dans la finalisation d’un projet particulier où sa grande rigueur, son sens de la planification et son autonomie seront mis de l’avant.

 

Il s’agit d’un poste temporaire (environ 4 mois) le temps de compléter le projet en question. Cependant, étant donné la croissance actuelle de l’organisation, le poste pourrait évoluer et se voir attribuer de nouveaux mandats de façon permanente.

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif aux opérations remplit l’ensemble des fonctions suivantes:

  • Appuyer le directeur d’usine dans l’ensemble de ses tâches administratives
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec un projet en cours au niveau de l’usine
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’exécuter certaines tâches demandées
  • Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels
  • Suivre divers dossiers et plusieurs projets simultanément afin de venir supporter le directeur
  • Participer activement à certains comités et/ou rencontres afin de relever le directeur
  • S’assurer de la fluidité des opérations en lien avec les demandes traitées
  • Supporter quelques départements sous la tutelle du directeur pour les soutenir au niveau administratif
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences

Exigences/Compétences requises:

  • Technique en bureaucratique ou en administration et/ou 3 années d’expérience
  • Expérience en domaine manufacturier/ soutien aux opérations
  • Connaissance avancée de la suite Office(Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Bilinguisme obligatoire
  • Être structuré, rigoureux et autonome
  • Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec tact et discrétion
  • Être positif et débrouillard
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