Rayon de soleil recherché!
Ton entourage te qualifie comme une personne positive, chaleureuse et accueillante? Tu as une écoute irréprochable et sais choisir les bons mots face à ton interlocuteur ? Tu aimes les tâches diversifiées et aimes venir en aide à tes collègues? Enfin le contact avec la clientèle t’anime, et bien, ce poste est sur mesure pour toi.
L’adjoint(e) administratif est responsable d’accueillir la clientèle en salle de montre, de recevoir les appels de la réception, d’effectuer des tâches administratives pour les ventes et la comptabilité ainsi que réaliser des tâches de bureau reliées à la réception.
Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif remplit l’ensemble des fonctions suivantes:
- Accueillir les clients en salle de montre
- Effectuer la gestion des appels entrants (acheminer, filtrer, prise de message)
- Effectuer diverses tâches de bureau reliées à la réception (courrier, message, réception)
- Supporter l’équipe de vente avec les rendez-vous, les contacts clients, les coordonnées clients, la création des fiches clients, la prise de dépôt)
- Compléter des formulaires de subvention client
- Tenir à jour des tableaux statistiques
- Effectuer diverses tâches en aide à la comptabilité (dénonciation projet, courrier recommandé, quittance, factures)
- Commander les fournitures de bureau
- Gérer la timbreuse, terminaux Desjardins, compte cellulaire
- Effectuer tous autres tâches connexes
Exigences requises:
- Français et anglais parlé et écrit
- Expérience en travail de bureau (3 ans)
- Excellent sens du service client
- Être à l’aise avec l’informatique et les nouveaux logiciels
- Secondaire 5 réussi ou expérience équivalente
Habiletés/Compétences:
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage
- Être structuré, méthodique dans son travail
- Être positif et débrouillard
- Qualité d’écoute, entregent et courtoisie
Informations supplémentaires :
- Salaire : 17-18$ de l’heure
- Horaire de 32,5hrs/semaine : Lundi au vendredi de 9hrs à 16hrs
